De praktische afspraken die het spelen, reserveren en samenleven binnen BTC duidelijk en eerlijk houden.
Dit intern reglement bundelt de belangrijkste afspraken rond lidmaatschap, gasten, terreinen, reservaties, clubgebruik en cameratoezicht.
De voertaal binnen BTC is Nederlands.
Spelende leden hebben hun lidgeld als padel- en/of tennisspelend lid betaald.
Niet-spelende leden of barleden hebben hun lidgeld als niet-spelend lid betaald.
Het lidgeld wordt jaarlijks en vooraf door het bestuur vastgelegd.
Een gastspe(e)l(st)er kan uitsluitend door een spelend lid worden uitgenodigd.
Eenzelfde gastspe(e)l(st)er kan maximaal drie keer per seizoen worden uitgenodigd.
De gast wordt vooraf bij de reservatie geselecteerd en online betaald.
Het BTC-lid dat de gast ontvangt, blijft verantwoordelijk voor die gast.
Spelers en supporters van andere clubs die deelnemen aan tornooien of interclub vallen niet onder deze gastregels.
Alleen spelende leden en hun gasten hebben toegang tot de padel- en tennisbanen.
Een terrein mag alleen worden betreden na een geldige reservatie.
Spelen zonder reservatie of onder een valse naam leidt tot een forfaitaire boete van €25 per terrein, vermeerderd met de gastbijdrage indien van toepassing.
Iedereen draagt mee zorg voor de netheid op en rond de terreinen.
Tijdens een match wordt de stilte op de terreinen geëerbiedigd.
Tennisschoenen en aangepaste tenniskledij zijn verplicht. Jogging- of andere ongeschikte schoenen zijn niet toegelaten.
Padelterreinen worden uitsluitend online gereserveerd via het reservatiesysteem van Tennis en Padel Vlaanderen.
Een reservatie kan maximaal zeven dagen vooraf worden gemaakt.
Een speler mag maximaal twee lopende reservaties hebben.
Een padelterrein wordt uitsluitend met vier spelers gereserveerd. Reservaties met twee spelers zijn niet mogelijk.
Het bestuur kan terreinen vooraf reserveren voor lessen, wedstrijden, tornooien en andere georganiseerde activiteiten.
De reservatieregels worden actief gecontroleerd zodat alle leden maximaal aan bod kunnen komen.
Wie onder een valse naam een reservatie vastlegt of gasten op die manier uitnodigt, betaalt €25 boete, vermeerderd met de gastbijdrage.
Bij een tweede overtreding volgt een schorsing van twee weken als speler en wordt de naam tijdelijk op non-actief gezet in het reservatiesysteem.
Herhaalde overtredingen kunnen leiden tot schrapping als lid zonder terugbetaling van het lidgeld.
Van 1 april tot en met 30 september zijn de kleedkamers toegankelijk vanaf 08:30 uur. De cafetaria opent op weekdagen vanaf 10:00 uur, op maandag vanaf 17:00 uur en in het weekend en op feestdagen vanaf 09:00 uur.
Tijdens competitiedagen is het clubhuis toegankelijk vanaf 08:45 uur.
Van 1 oktober tot en met 31 maart openen de kleedkamers 15 minuten voor het eerste vast verhuurde terrein.
Van dinsdag tot en met vrijdag geldt in de winter een sluitingsuur van 01:00 uur, tenzij er nog voldoende personen aanwezig zijn om redelijk te consumeren.
In principe zijn honden niet toegelaten op de club. Tijdens wedstrijden met andere clubs wordt enige gedoogzaamheid toegestaan, op voorwaarde dat honden aan de leiband blijven en het clubhuis niet betreden.
Er geldt een rookverbod op en rond de terreinen en in het clubhuis van BTC.
Cameratoezicht draagt bij aan veiligheid, bescherming van eigendommen, het beperken van overlast en vandalisme en het afhandelen van incidenten.
Camera's werken 24 uur per dag en worden door beweging geactiveerd. Beelden worden zorgvuldig behandeld en niet openbaar gemaakt.
Beelden worden alleen bekeken of veiliggesteld bij een overtreding van het intern reglement of wanneer een strafbaar feit heeft plaatsgevonden.
Wie gefilmd wordt, kan gemotiveerd inzage vragen in beelden waarop die persoon voorkomt. Geldige identificatie is vereist.
Beelden worden automatisch overschreven wanneer de opslag vol raakt, tenzij ze afzonderlijk zijn veiliggesteld voor onderzoek.
